Hoe ziet de vereniging eruit voor leden?

Hier wordt beschreven hoe de vereniging eruit ziet voor leden. Dit is dus super handig om te weten!

Wanneer is de vereniging?

Nu met de situatie rondom corona is dit moeilijk te zeggen, dit komt omdat de regelgeving hieromheen snel kan veranderen. Vandaar is er een ruwe schets gemaakt met hoe het eruit moet komen te zien;

• Studeeractiviteiten (Wekelijks)

• Borrels (Maandelijks)

• Gastcolleges (1x per onderwijsperiode)

• Uitje (1x per onderwijsperiode)

• Algemene ledenvergadering (1x per halfjaar)

• Eindejaarsfeest (Dag voor zomervakantie)

• Kerstfeest (Dag voor kerstvakantie)

Toelichting: Omdat er wordt verwacht dat er uiteindelijk veel leerlingen aan zullen sluiten, zullen de activiteiten vrij groot kunnen zijn. Daardoor zal er helaas wel eens moeten voorkomen dat groepen bij bepaalde activiteiten moeten worden opgedeeld.

Communicatie

De communicatie verloopt via een grote Whatsappgroep en de schoolmail. Verder zal er ook gecommuniceerd worden via persoonlijke Whatsappjes en deelgroepen per opleiding. De communicatie zal worden uitgevoerd door PR.

Niet betalende leden komen in fase van oprichting in een prospect groep. Als de studievereniging van start gaat, zal de prospectgroep worden opgeheven en zal er een groep komen voor betalende leden. Indien een lid niet betaald wordt het lid uit de groepsapp verwijderd.

Indien de studievereniging veel leden heeft moet er ook een site komen met een ledenportaal.

Indien de studievereniging groter dan 256 leden is, zal er mogelijk gebruik gemaakt gaan worden van Telegram.

Inschrijving

De inschrijvingen zullen lopen via de secretaris. De secretaris zorgt ervoor dat ieder lid genoteerd staat in een Excel-bestand. In dit bestand worden de huidige leden bijgehouden, de ex-leden en alumni. Met deze persoonsgegevens zal volgens de AVG gehandhaafd worden.

In het bestand komen de volgende onderdelen te staan;

• Voornaam

• Achternaam

• Geboortedatum

• Mobiel nummer

• Emailadres Hogeschool Rotterdam

• Studentnummer

• Opleiding

• Klas

De secretaris zal het volgende noteren bij het profiel in Excel;

• Lidnummer

• Bestuursfunctie

• Betaald voor komend studiejaar

Indien het lid afstudeert, komt hij/zij in een andere map met alumni. Indien het lid stopt met de opleiding/vereniging, komt hij/zij in de inactief map.

Betalingen Betalingen zullen lopen via de penningmeester. De jaarcontributie bedraagt waarschijnlijk 10,-. Dit bedrag zal overgemaakt worden op een speciale rekening hiervoor. Van deze rekening zullen de volgende dingen betaald worden;

• Voorschoten op activiteiten

• Bedankjes voor gastcolleges

• Betalingen voor websites

• (Gedeeltelijke) Betalingen activiteiten/spullen leden

• Kasreserves opbouwen

• Administratieve kosten (KVK, kosten betaalrekening, kosten website etc.)

Er zijn met de betalingen nog een paar uitzonderingen;

• Voor bepaalde activiteiten zal er extra geld gevraagd worden.

• Leerlingen die geen lid zijn van de studievereniging zullen een hoger tarief voor bepaalde activiteiten betalen. Deze zijn nader te bepalen.